PENGERTIAN FAKSIMILE

Faksimile atau biasa dikenal dengan faks adalah teknologi telekomunikasi yang digunakan untuk menyalin dan mengirimkan dokumen yang serupa dengan aslinya,menggunakan jaringan telepon ke mesin fax penerima yang kemudian bisa dicetak dikertas.

Perangkat terminal komunikasi berfungsi untuk pengiriman atau penerimaan data melalui proses scanning diisi oleh pengirim dan hot printing di terima oleh penerima, atau bis dikatakan sebagai mesin fotocopy jarak jauh 

Pesawat facsimile biasanya di rancang dalam bentuk  telah  terintegrasi dengan  fungsi  pesawat telephone yangdalam penggunaannya hanya satu fungsi (fungsi telepon atau fax) 

Kata faksimile berasal dari bahasa latin yaitu`fac simile` (make similar),yang artinya membuat salinan yang sama dengan aslinya.

Di berbagai tempat faks juga dikenal sebagai telecopier.

Menurut KBBI (kamus besar bahasa indonesia)

Faksimile adalah pesawat atau mesin untuk mengirim dan menerima berita dan gambar melalui telefoto atau komunikasi radio dengan sistem reproduksi fotografi.

Menurut A.G Pringgodigdo

Faksimile adalah sistem trasmisi tanpa kawat untuk gambar-gambar dan grafik-grafik dengan cara mengetur sinar cahaya dan foto elektrik sel serta mengubah bagian gelap dan terang dari suatu bahan sehingga dapat dipancarkan dalam suara,lalu pesawat penerima akan mengubahnya kembali seperti aslinya kepada kertas yang telah diolah secara ilmiah.

Sejarahnya

Awal mula tercetusnya mesin faksmile  pada tahun 1843 oleh Alexander Bain, seorang fisikawan Skotlandia. Awalnya Alexander Bain tengah mengembangkan alat komunikasi yang disebut telegraf. 

Kemudian dikembangkan pada tahun 1862, fisikawan Italia Giovanni Caselli membangun sebuah mesin yang dia disebut pantelegraph (perpaduan antara pantograph dan telegraf), yang didasarkan pada penemuan Bain. Ia kemudian membuka layanan komersial telefaks yang pertama antara Lyon dan Paris, pada tahun 1865.

Ide tentang mesin faks ini kemudian diperbaiki oleh Frederick Bakewell pada tahun 1851. Dia mempresentasikan  karyanya tersebut pada suatu pameran besar di London. Ternyata sistem awal  ini dirasakan masih cukup  lemah dan hanya mampu menghasilkan gambar dengan kualitas buruk. Hal ini terjadi karena masih belum sesuainya mekanisme pada sistem pengiriman dan penerimaan. 

Penemu dari Inggris, Shelford Bildwell, menyusun suatu scanning phototelegraph, yaitu suatu telefaks mesin pertama yang mampu melakukan scanning dalam bentuk dua dimensi. Penemuan itu terus dikembangkan oleh para ahli hingga pada tahun 1929 ditemukan hellschreiber oleh Rudolf Hell, yang menjadi penggagas awal dalam mekanisme pengiriman dan scanning dokumen pada mesin faks. 

Pada tahun 1966 Xerox memperkenalkan telecopier Magnafax, mesin faks yang lebih mudah digunakan atau dapat dihubungkan ke saluran telepon. Dengan menggunakan mesin ini, dokumen surat membutuhkan waktu sekitar enam menit untuk dikirimkan. Walaupun proses berjalannya masih cukup lama namun sudah merupakan perkembangan yang cukup pesat. 

Walaupun sejak abad 19 sudah dikenal mesin pencetak jarak jauh namun digunakan dan dianggap menguntungkan pada pertengahan tahun 1970-an. Mesin faks digital pertama pada masa itu menjadi sangat popular di Jepang karena adanya kebutuhan yang sangat penting terhadap mesin faks. Kemudian mesin faks menjadi begitu mudah dijangkau sehingga akhirnya terkenal ke seluruh dunia. 

Sampai saat ini mesin faksmile telah banyak mengalami kemajuan  dari waktu ke waktu.

Fungsi mesin faksmile

Mesin Facsimile berguna untuk mengirim dan menerima data berupa tulisan, gambar atau voice(suara) dengan menggunakan jaringan telephone(PSTN) atau dengan PABX (pengiriman dan penerimaan satu area jaringan).

Mesin facsimile benda yang harus dimiliki bagi  mereka yang melakukan bisnis atau pekerjaan yang memerlukan pengiriman berkas dengan akurat, terutama bila menggunakan kop surat dan tanda tangan persetujuan dan lain sebagainya.

Mesin facsimile dalam mendapatkan hasil yang baik diperlukan perawatan khusus seperti  tidak boleh kotor karena akan mengurangi kwalitas hasil pengiriman dokumen.

Proses Kerja mesin Faksmile

Proses kerja mesin faks diawali dengan keharusan bahwa penerima dan pengirim harus memiliki mesin faks. Pengirim akan memasukkan dokumen yang hendak dikirim ke bagian feeder mesin faks dan selanjutnya menekan nomor telepon mesin faks yang dituju. Ketika koneksi telah terjadi dengan mesin faks tujuan, maka mesin faks akan melakukan scanning dengan membaca area yang sangat kecil pada dokumen tersebut. Mesin faks tersebut akan mengubahnya menjadi suatu sinyal listrik untuk kemudian menerjemahkan daerah yang dibaca sebagai daerah gelap atau terang dengan menandainya “0” untuk gelap dan “1” untuk terang. Sinyal listrik tersebut lalu ditransmisikan melewati saluran telepon dan menuju mesin penerima faks. Mesin penerima tersebut kemudian menangkap dan mengartikan sinyal listrik untuk membuat suatu dokumen yang persis sama dengan aslinya dan kemudian mencetaknya.

 BAGIAN MESIN FAKSMILE

1.    CCD SCANNER adalah sejenis camera recorder yang mempunyai 1728 photosensor, berfungsi untuk membaca (scanning) data atau berkas yang akan dikirim

2.    A/D CONVERTER adalah pengubah sinyal analog hasil scanning menjadi sinyal digital untuk proses kompresi 

3.    A/D CONVERTER adalah pengubah sinyal analog hasil scanning ke digital untuk proses kompresi 

4.    MH/MR/MMR COMPRESSION adalah Modified Huffman/Modified Read/ Modified Modified Huffman : adalah subsistem yang melakukan fungsi kompresi terhadap data/sinyal informasi untuk tujuan efisiensi bandwidth dalam pentransmisian melalui saluran pelanggan analog.

5.    TRANSMIT MODEM adalah mengkonversi sinyal digital hasil kompresi ke analog agar dapat disalurkan melaluisaluran pelanggan analog.

6.    RECEIVE MODEM adalah melakukan fungsi kebalikan dari RECEIVE MODEM agar dapat diproses lebih lanjut untuk printing.

7.    MH/MR/MMR EXPANSION adalah mengembalikan data terkompres menjadi data asli (dekompresi)

8.    THERMAL PRINTER adalah melakukan fungsi mencetak dokumen yang diterima

Jenis-jenis Mesin Faksimile dan Cara Perawatannya

1.      Mesin Fax Thermal

• Non Aktifkan mesin fax beserta wireless fax modem sebelum di bersihkan
• Bersihkan body mesin fax dengan memakai lap kain  yang lembut (sangat dianjurkan menggunakan cairan pembersih khusus).
• Bersihkan bagian roller-roller yang terlihat pada saat cover mesin terbuka dengan memakai kain lap bersih.
• perawatan dilakukan minimal 3 bulan sekali.

2.      Mesin Fax Film Karbon

• Non Aktifkan CDMA fax machine atau GSM fax machine sebelum dibersihkan 
• Bersihkan body mesin fax dengan menggunakan kain yang lembut (dianjurkan memakai cairan pembersih khusus).
• Bersihkan bagian roller-roller yang terlihat kpada saat cover mesin terbuka dengan menggunakan kain bersih.
• Perhatikan film yang terpasang lakukan penggantian dengan film baru jika film lama sudah habis(tidak dianjurkan untuk digulung ulang).
• Pergunakan kertas yang dianjurkan pada buku operator manual 
• Memperhatikan kertas yang di gunakan memilah dan letakan dengan posisi yang benar.
• Tidak membiarkan ruangan tempat fax tidak berdebu atau kotor.
• Perawatan dilakukan sebulan sekali

3.      Mesin Fax Toner

•  non aktifkan mesin fax terlebih dahulu sebelum di bersihkan
•  Bersihkan body mesin fax dengan menggunakan kain yang lembut (dianjurkan menggunakan pembersih khusus).
• Bersihkan bagian dalam mesin dengan cara membuka cover mesin dan mengeluarkan drum unit terlebih dahulu (drum unit tidak boleh dibersihkan dan dipegang pada bagian roll warna hijau).
• Ganti toner yang sudah habis dengan toner yang baru yang dianjurkan di dalam buku Operation Manual.
• Ganti drum yang sudah tidak terpakai dengan drum baru yang dianjurkan di dalam buku Operation Manual.
• Pergunakan kertas yang dianjurkan di dalam buku Operation Manual
• memperhatikan pemasangan kertas dengan memilah agar tidak lengket dan meletakan pada posisi yang rata.
• Menjaga ruangan yang terdapat mesin fax untuk tetap bersih dan tidak kotor.
• Perawatan dilakukan sebulan sekali

     

Keunggulan Mesin Faksimile

Mesin faks mempermudah dalam proses pengiriman suatu dokumen ke tempat yang jauh dalam waktu singkat. Ketika mengirim dokumen ke tempat yang jauh, maka mesin faks akan mengirim lebih cepat dan spontan melampaui kinerja pengiriman surat melalui pos.

Mesin faks membantu pengiriman suatu dokumen ke tempat yang jauh dalam waktu singkat.ketika mengirim dokumen ke tempat yang jauh,maka mesin faks akan mengirim lebih cepat dan spontan melampaui kinerja pengiriman surat melaui pos.

1.biaya operasional yang lebih murah

2.penggunaan dapat dilakukan oleh beberapa bagian sekaligus

3.aktivis faks yang dikirim/terima dapat di kontrol atau dilihat

4.kualitas faks yang sangat baik

5.bisa mengirim dari jarak jauh

Kekurangan Mesin Faksimile

Namun kekurangan mesin faks dalam kualitas telah menurunkannya dalam posisi di bawah surat elektronik atau email sebagai bentuk alat transfer dokumen secara elektronik yang telah tersebar luas dan digunakan banyak sekali orang.

Mesin faks dalam kualitas telah menurunkanya dalam posisi di bawah surat elektronik atau email sebagai bentuk alat transfer dokumen secara elektronik yang tersebar luas dan digunakan banyak sekali orang.

1.kalah canggih dengan e-mail

2.mahalnya biaya yang dikeluarkan bila dibandingkan dengan e-mail

Cara Pengiriman ada dua cara :

1. Manual *

• Persiapkan  data yang akan dikirim
• Masukan dokumen secara face down /tulisan membelakangi si pengirim
• Angkat handset/tekan tombol sp-phone/monitor akan terdengar tone
• Masukan nomor fax tujuan
• Apabila sudah terdengar nada fax / beef panjang, tekan tombol start
• Mesin fax akan bekerja, dan tunggu sampai dokumen terkirim dan display X DOCUMENT SENT X adalah banyaknya dokumen

*Cara ini digunakan bila nomer yang dituju belum pasti terhubung dengan mesin fax atau posisi penerima di set dengan Tel mode, karena banyak pengguna yang memakai nomer fax sekaligus sebagai nomer telefon.

2. Otomatis **

• Siapkan dokument yang akan dikirim
• Masukan dokumen secara face down /tulisan membelakangi si pengirim
• Masukan nomer tujuan dan tekan start
• Mesin fax akan bekerja dan tunggu sampai dokumen terkirim dan display X DOCUMENT SENT X adalah banyaknya dokumen

**Cara ini dilakukan apabila nomer tujuan memang khusus untuk fax untuk mesin lama tipe Vxx tidak perlu tekan start.

Adapun cara mengirim dokumen melaui faks yaitu:

1. Membuat surat pengantar untuk memastikan untuk siapa dan kemana dokumen ini akan dikirim dan apakah nomor yang dituju benar atau salah.masukan surat pengantar terlebih dahulu sebelum dokumen anda dimasukan ke dalam mesin faks feeder yang menghadap ke arah mesin.

2. Masukan nomor fax kedalam mesin.akan ada tombol angka seperti telepon pada mesin faks.hati-hati ketik nomor sehingga anda tidak membuat kesalahan, karena sulit untuk mengetahui bila anda telah menghubungi nomor faks yang salah.

3. Tekan tombol kirim jika anda telah benar memasukan semua angka kedalam mesin. Ini akan memulai pengiriman dokumen. Tombol kirim biasanya lebih besar dari tombol yang lain dan dicari,biasanya tombol ini diletakan disamping atau dibawah keypad.

4. Tunggu sampai dokumen anda melewati mesin dan kumpulkan jika sudah selesai. Apapun yang anda krimkan akan melewati serangkain roll dan direkam secara digital.

5. Tunggu sampai ada konfirmasi yang akan memberitahukan anda faks anda berhasil terkirim atau tidak.

Menerima Dokumen fax

1. Manual

• Cara manual digunakan apabila seseorang menggunakan dua fungsi fax dan telefon, untuk langkah ini seseorang mensetting TEL untuk RECEIVE MODE.
• Bila terdengar nada dering angkat hanset/tekan sp-phone pastikan apakah suara manusia atau beef panjang fax, jika suara manusia lanjutkan pembicaraan bila beef panjang fax tekan start, display RECEIVING dan kiriman akan dicetak.
• Untuk mesin fax yang mempunyai fasilitas friendly reception dan mengaktifkannya/posisi “on” tidak perlu tekan START cukup letakan handset pada tempatnya dokumen akan di cetak secara otomatis.

2. Otomatis

• Cara ini digunakan mesin memang khusus untuk menerima dokumen, cukup aktifkan RECEIVE MODE pada posisi “on” atau pada posisi FAX ONLY.
• Bagi pengguna baru selamat menggunakan mesin anda…..

Manfaat-manfaat  1. Lebih Efisien Menggunakan mesin fax untuk saling bertukar dokumen lebih mudah dilakukan dengan menggunakan mesin fax yang secara garis besar sama dengan salinan aslinya. Sebagian besar perkantoran menggunakan mesin fax untuk melakukan pengiriman dokumen-dokumen penting yang memang perlu dikirim saat itu jaga tanpa perlu menggunakan jasa pos atau pengiriman dokumen. Baik itu mengirim ataupun menerima dokumen. 2. Tidak Membutuhkan Biaya yang Besar Dengan kemajuan teknologi yang ada pada mesin fax membuktikan bahwa selain mempersingkat waktu juga menghemat biaya. Tidak perlu membutuhkan biaya lebih guna mengirim dokumen melalui jasa pengiriman yang tentunya menggunakan biaya untuk pengirimannnya. Cukup dengan menggunakan jaringan telepon kita sudah bisa mengirim salinan dokumen tersebut tanpa perlu pusing hilang atau rusak. Selain perkantoran banyak juga yang sudah menggunakan mesin fax untuk keperluan bisnis mereka seperti tempat jasa fotocopy umum. Dengan biaya yang murah kalian sudah bisa mengirimkan salinan dokumen sesuai tujuan Anda. 3. Mudah Dalam Perawatannya Memiliki mesin fax juga perlu diperhatikan dalam menjaga atau merawat mesin fax tersebut agar tetep berfungsi dan berjalan semestinya. Merawat mesin fax agar tetap awet bisa dikatakan mudah karena tidak serumit komputer ataupun laptop. Hal yang perlu diperhatikan adalah tempat dimana mesin fax tersebut diletakan harus pada bidang datar dan apabila kotor cukup dibersihkan dengan lap atau kain bersih. Ada juga beberapa cara yang lebih spesifik dalam merawat mesin fax. Dengan teknologi yang cepat sekali berkembang seperti internet saat ini, mesin fax masih dibutuhkan dan mempunyai peran tersendiri dibidangnya untuk memudahkan perusahaan perusahaan dalam mengirim salinan dokumen penting. Dalam memenuhi kebutuhan tersebut, kami merekomendasikan beberapa mesin fax untuk Anda guna meningkatkan kinerja perusahaan Anda.

PENUTUP DAN KESIMPULAN

Jadi dapat kita simpulkan arti dari faksimile ialah peralatan komunikasi yang digunakan untuk mengirimkan dokumen dengan menggunakan suatu parangkat yang mampu beroperasi melalui jaringan telepon dengan hasil yang serupa dengan hasilnya.dan berguna untuk mengirim dan menerima data berupa tulisan,gambar atau voice(suara) dengan menggunakan jaringan telephone (PTSN) atau dengan PABX(pengiriman dan penerimaan satu area jaringan).

Adapun kelebihan faksimile Mesin faks membantu pengiriman suatu dokumen ke tempat yang jauh dalam waktu singkat.ketika mengirim dokumen ke tempat yang jauh,maka mesin faks akan mengirim lebih cepat dan spontan melampaui kinerja pengiriman surat melaui pos,dan biaya relatif murah.namun adapun kekuranganya Mesin faks dalam kualitas telah menurunkanya dalam posisi di bawah surat elektronik atau email sebagai bentuk alat transfer dokumen secara elektronik yang tersebar luas dan digunakan banyak sekali orang.